Bij Praktijk op Waarde hechten we veel waarde aan jouw privacy.
Voor een goede en zorgvuldige behandeling is het noodzakelijk dat ik, als jouw behandelend therapeut, een cliëntendossier aanleg.
Dit is een wettelijke verplichting op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
In deze verklaring lees je welke gegevens wij verwerken, waarom dat gebeurt en hoe wij jouw privacy beschermen.
Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten of contact met ons opneemt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Deze gegevens ontvangen we via intakeformulieren, telefonisch contact, e-mail, of wanneer je deze zelf aanlevert via de website of tijdens een afspraak.
In jouw dossier worden aantekeningen opgenomen over jouw gezondheidssituatie en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.
Daarnaast kunnen er gegevens worden vastgelegd die noodzakelijk zijn voor de behandeling en die – uitsluitend met jouw expliciete toestemming – zijn opgevraagd bij andere zorgverleners, bijvoorbeeld bij je huisarts.
Wij doen ons uiterste best om jouw privacy te waarborgen. Dat betekent onder meer dat wij:
zorgvuldig omgaan met persoonlijke en medische gegevens;
ervoor zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot jouw gegevens;
alleen noodzakelijke informatie vastleggen en bewaren.
Als jouw behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot jouw dossier.
Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim) en deel zonder jouw toestemming geen gegevens met derden.
De gegevens uit jouw dossier kunnen – naast het behandeltraject zelf – gebruikt worden voor de volgende doeleinden:
Om andere zorgverleners te informeren (bijvoorbeeld bij afronding van de therapie of bij doorverwijzing), uitsluitend met jouw toestemming.
Voor waarneming tijdens mijn afwezigheid.
Voor geanonimiseerde intervisie of intercollegiale toetsing, om de kwaliteit van zorg te verbeteren.
Voor de financiële administratie, zodat ik of mijn administrateur een factuur kan opstellen.
Wanneer ik om een andere reden gebruik wil maken van jouw gegevens, zal ik je altijd vooraf informeren en expliciet toestemming vragen.
De gegevens in jouw cliëntendossier worden 20 jaar bewaard, conform de wettelijke bewaartermijn van de WGBO.
Na deze periode worden de gegevens veilig verwijderd.
Op de zorgnota die je ontvangt staan de gegevens die zorgverzekeraars vragen voor declaratie.
Dit betreft:
Je naam, adres en woonplaats
Je geboortedatum
Je polisnummer (indien van toepassing)
De datum van de behandeling
Een korte omschrijving van de behandeling (zoals ‘psychologisch consult’ of ‘counseling sessie’)
De kosten van het consult
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratieve en declaratie-doeleinden.
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
Recht op inzage – je mag je eigen dossier inzien.
Recht op correctie – als gegevens onjuist zijn, kun je verzoeken om aanpassing.
Recht op verwijdering – je kunt vragen om verwijdering van gegevens, voor zover dit niet in strijd is met de WGBO (deze verplicht ons om gegevens 20 jaar te bewaren).
Recht op beperking van verwerking – wij mogen gegevens tijdelijk niet gebruiken als ze bijvoorbeeld onjuist zijn of als je bezwaar hebt gemaakt.
Recht op dataportabiliteit – je kunt vragen om een kopie van je gegevens, bijvoorbeeld als je overstapt naar een andere therapeut.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via info@praktijkopwaarde.nl.
Praktijk op Waarde
Madelon Gerrits-Eikhout
Van den Havestraat 41
6521 JN Nijmegen
E-mail: info@praktijkopwaarde.nl
KvK: 77131886
